Datenschutz-Pflichtinformationen (gem. Art. 12 ff. DS-GVO)

 

Das Datenschutzgrundgesetz (DSGVO) enthält eine Reihe von Informationspflichten, über die Vereinsmitglieder und an der Altbäckersmühle Haus der Stille Interessierte mit diesem Informationsblatt informiert werden sollen.  

Name und Anschrift des Verantwortlichen:

Altbäckersmühle Haus der Stille e.V. 

Altbäckersmühle

56379 Singhofen

www.altbaeckersmuehle.de

Vertretungsberechtigte: 

Charlotte Farber-Hemeling, Bad Neuenahr

Mail: verein@altbaeckersmuehle.de 

Klaudia Olchowka, Diez

Mail: info@altbaeckersmuehle.de

Datenschutzbeauftragter (freiwillig) des Vereins: 

Ragnar Schaa, Weidenbach

Mail: raschaa@online.de

 

1. Erhebung personenbezogener Daten

 

Die Erhebung Ihrer Daten findet grundsätzlich bei Ihnen selbst statt. Die Verarbeitung der von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung des Vereinszwecks, der Satzung und der Zweckbestimmung Ihrer Mitgliedschaft und der vertraglichen Pflichten, die sich aus einem mit uns geschlossenen Vertrag (Kursbuchung) ergeben, notwendig. 

Es werden folgende Daten bei Mitgliedern, Kursteilnehmern und Interessenten erhoben: Name, Adresse, ggf. Bankverbindung, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. 

Als Mitglied der LAG/RAG Landes-(Regional-)arbeitsgemeinschaft anderes lernen e.V. ist der Verein verpflichtet, ggf. personenbezogene Daten seiner Mitglieder an die genannten Verbände zum Nachweis von Kursteilnehmerzahlen zu melden. Die LAG/RAG verpflichtet sich zur Einhaltung der DS-GVO. Übermittelt werden Name und Anschrift. 

2. Datenverarbeitung durch den Verein 

 

Die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten werden im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutzverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeitet:

- Aufgrund Ihrer Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. a DS-GVO)

- Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. b DS-GVO), z.B. Pflichten aus Ihrer Mitgliedschaft im Verein, zur Einleitung von Maßnahmen, die einer vertraglich geregelten Geschäftsbeziehung (z.B. Kursbuchung, Weitergabe der Teilnehmerdaten zwecks Zimmerverteilung) vorausgehen. 

- Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (gem. Art. 6 Abs.1 Lit. c DS-GVO oder gem. Art. 6 Abs.1 Lit. e DS-GVO)

Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich aus gesetzlichen Vorgaben (z. B. Einhaltung von Aufbewahrungspflichten) oder liegen im öffentlichen Interesse. 

- Im Rahmen der Interessenabwägung (gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. f DS-GVO)

Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich aus der Wahrung unserer berechtigten Interessen. Es kann erforderlich sein, die von Ihnen überlassenen Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zu verarbeiten. Unser berechtigtes Interesse kann zur Begründung der weiteren Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten herangezogen werden, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Unser berechtigtes Interesse kann im Einzelfall sein: Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, Abwehr von Haftungsansprüchen, Verhinderung von Straftaten.

 

3. Empfänger der überlassenen personenbezogenen Daten

 

Innerhalb unseres Vereins erhalten diejenigen Bereiche Zugriff auf die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen und die zur Verarbeitung dieser Daten berechtigt sind und die Einhaltung der DS-GVO schriftlich zugesagt haben. 

 

Im Rahmen unserer Leistungserbringung beauftragen wir Auftragsverarbeiter, die zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten beitragen, z. B. Bank. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns vertraglich zur Einhaltung der berufsrechtlichen Verschwiegenheit sowie zur Einhaltung der Vorgaben der DS-GVO und des BDSG verpflichtet.

 

Eine Übermittlung der von Ihnen überlassenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt in keinem Fall.

4. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling 

 

Zur Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten kommt keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) gem. Art. 22 DS-GVO zum Einsatz.

5. Dauer der Verarbeitung/Kriterien der Löschung

 

Die Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten erfolgt so lange, wie sie zur Erreichung des vertraglich vereinbarten Zweckes notwendig ist, wie sie uns Ihre Einwilligung zur Speicherung geben bzw. solange die Vereinsmitgliedschaft besteht. Das heißt: grundsätzlich so lange das Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht. Nach der Beendigung des Vertragsverhältnisses/der Vereinsmitgliedschaft werden die von Ihnen überlassenen Daten zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeitet. 

Nach dem Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und/oder dem Wegfall unserer berechtigten Interessen werden die von Ihnen überlassenen Daten gelöscht. 

 

6. Auskunft über Rechte des Datengebers

 

Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO:

Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu erhalten. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, und die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft der Daten, sofern diese nicht von uns erhoben wurden, zu verlangen. 

Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DS-GVO:

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Ihrer eventuell unrichtigen oder unvollständigen personenbezogenen Daten zu verlangen. 

Recht auf Löschung gem. Art. 17 DS-GVO:

Der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

- Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, entfallen

- Sie widerrufen Ihre Einwilligung der Verarbeitung. Eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt nicht vor.

-  Sie widersprechen der Verarbeitung. Eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt nicht vor.

-  Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

-  Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

-  Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 erhoben.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DS-GVO  und § 35 BDSG:

Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

- Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen angezweifelt.

- Die Verarbeitung ist unrechtmäßig; Sie lehnen eine Löschung jedoch ab.

-  Personenbezogene Daten werden für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt; Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

-  Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt. Solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen Ihnen gegenüber überwiegen, wird die Verarbeitung eingeschränkt.

Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DS-GVO:

Sie haben das Recht die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von dem Verantwortlichen zu erhalten. Eine Weiterleitung an einen andern Verantwortlichen darf von uns nicht behindert werden.

Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DS-GVO:

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an verein@altbaeckersmuehle.de

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 13 Abs. 2 Lit. d, 77 DS-GVO i. V. m § 19 BDSG:

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DS-GVO verstößt, haben Sie das Recht Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Hierzu wenden Sie sich bitte an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes.

Zurückziehen der Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO:

Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. a oder Art. 9 Abs. 2 Lit. a (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten), sind Sie jederzeit dazu berechtigt, die zweckmäßig gebundene Einwilligung zurückzuziehen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

 

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